СОЦІАЛЬНА ОРГАНІЗАЦІЯ «VIOLET GRUP MEDIC SL», Ідентифікаційний номер платника податків (NIF) B55216196
ПОШТОВА АДРЕСА: Plaça Poeta Marquina, 3. 17002, ЖИРОНА
КОМЕРЦІЙНИЙ РЕЄСТР, том 37457 аркуш 67, повний B 299797 та запис 1
ГОЛОВНА МЕТА — надавати клієнтам та широкій громадськості інформацію про компанію, її продукцію та послуги.
ЗАХИСТ ДАНИХ
Відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних, повідомляємо, що ваші дані будуть внесені до системи обробки, що належить компанії VIOLET GRUP MEDIC SL з ідентифікаційним номером платника податків (NIF) B55216196 та юридичною адресою: Plaça Poeta Marquina, 3, 17002, ЖИРОНА, а нижче наведено відповідні цілі обробки, терміни зберігання та правові підстави. Щодо тих видів обробки, які цього вимагають, також повідомляється про можливе створення профілів та прийняття автоматизованих рішень, а також про можливі передачі та міжнародні перекази даних, які компанія VIOLET GRUP MEDIC SL планує здійснити:
ПРОВЕДЕНІ ПРОЦЕДУРИ
Управління веб-сайтом Мета: Обробка та управління даними, необхідними для функціонування веб-сайту
Умови зберігання: доки діє надана згода
Законна підстава: згода зацікавленої особи
Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації
Передача даних: не передбачається; Міжнародні передачі даних: не передбачається; Створення профілів: не передбачається
Веб-форма Мета: Надання відповідей на ваші запитання та/або запити
Термін зберігання: доки зберігається надана згода.
Правова основа: Згода зацікавленої особи Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: Не здійснюється Міжнародна передача даних: Не передбачається Створення профілів: Не передбачається Консультування та адаптація до LSSI-CE · документація
Забезпечення дотримання нормативних вимог Мета: Управління та оформлення зобов’язань та обов’язків, що випливають із дотримання нормативно-правових актів, яким підпорядковується організація. Термін зберігання: зберігання копій документів до закінчення строку позовної давності щодо можливого притягнення до відповідальності
Правова основа: дотримання закону. Тип даних: дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: ваші дані будуть передані, якщо це буде необхідно, органам та/або державним адміністраціям, що мають відповідні повноваження, з метою виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством.
Крім того, повідомляється, що правовою підставою для передачі є виконання зобов’язань, встановлених у чинному законодавстві
Міжнародні передачі даних: не передбачаються Створення профілів: не передбачається
Інформаційні бюлетені Мета: Збір, реєстрація та обробка даних з маркетинговою метою для надсилання відповідного інформаційного бюлетеня, на який ви підписалися. Термін зберігання: доки зберігається надана згода. Правова основа: Згода зацікавленої особи Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: Не здійснюється Міжнародні передачі даних: Не передбачаються Створення профілів: Не передбачається
Комерційні заходи: мета: Збір, реєстрація та обробка даних з метою реклами та комерційного просування наших продуктів та/або послуг. Термін зберігання: доки зберігається надана згода. Правова підстава: Згода суб’єкта даних Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: Не здійснюється Міжнародні передачі даних: Не передбачаються
Створення профілів: не передбачається
Реєстр користувачів Мета: Збір, реєстрація та обробка даних для реєстрації в якості користувача Термін зберігання: доки діє надана згода Правова підстава: Згода суб’єкта даних Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: Не передбачаються. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Організація конкурсів та акцій Мета: Збір, реєстрація та обробка даних з метою проведення конкурсів, вручення премій та проведення рекламних акцій. Термін зберігання: протягом строку, строго необхідного для досягнення вищезазначеної мети, за винятком випадків, коли це передбачено законодавством. Правова основа: Згода суб’єкта даних. Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: Ваші дані можуть бути передані, у разі необхідності, компаніям, які фінансують конкурси, премії та/або рекламні акції. Міжнародна передача даних: Не передбачається.
Створення профілів: Консультування та адаптація до LSSI-CE не передбачаються · документація
Управління закупівлею та/або укладенням договорів на надання послуг Мета: Збір, реєстрація та обробка даних з метою управління вашою покупкою, а також для належного укладення, виконання та реалізації договору між обома сторонами. Термін зберігання: протягом терміну, необхідного для обробки покупки придбаних товарів або послуг, включаючи можливі повернення, скарги або претензії, пов’язані з купівлею конкретного товару або послуги. Правова основа: Виконання договору. Тип даних: дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: ваші дані можуть бути передані, у разі необхідності, компаніям, які фінансують конкурси, премії та/або акції. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Економічне та адміністративне управління Мета: Адміністративне управління, виставлення рахунків, бухгалтерський облік та виконання законодавчих зобов’язань Термін зберігання: 5 років відповідно до податкового законодавства та 10 років для податкової документації відповідно до Органічного закону 7/2012 Правова основа: Згода зацікавленої особи Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: ваші дані будуть передані, якщо це буде необхідно, Податковій службі, банкам, ощадним касам та органам і/або державній адміністрації, що мають компетенцію у цій сфері, з метою виконання податкових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Управління пожертвами та/або фінансовою підтримкою Мета: Оформлення та управління пожертвами та/або постійними або разовими фінансовими внесками
Термін зберігання: 10 років, відповідно до Закону № 10/2010 від 28 квітня про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму. Правова основа: Згода зацікавленої особи. Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані Податковій службі, банкам та ощадним касам з метою виконання податкових та фінансових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: не передбачаються. Створення профілів: не передбачається.
Управління резервами Мета: Реєстрація та управління бронюваннями Термін зберігання: 3 роки, відповідно до Наказу INT/1922/2003 від 3 липня, щодо реєстрів та реєстраційних листів про заселення гостей у готельних закладах та інших аналогічних установах Правова основа: Згода зацікавленої особи Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: ваші дані будуть передані, у разі необхідності, Податковій службі, банкам та ощадним касам, силовим структурам та органам безпеки, а також компетентним органам з метою виконання адміністративних та безпекових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається. Консультування та адаптація до LSSI-CE · документація
Управління біржею праці Мета: Реєстрація та обробка даних кандидатів з метою підбору персоналу на вакантні посади в організаціях-партнерах та управління біржею праці. Термін зберігання: доки діє надана згода. Правова основа: Згода зацікавленої особи. Тип даних: дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: ваші дані будуть передані, якщо це буде необхідно, партнерським організаціям з метою управління біржею вакансій та передачі вашої кандидатури партнерській компанії. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є Ваша згода. Міжнародні передачі даних: не передбачаються. Створення профілів: не передбачається
Управління волонтерською діяльністю Мета: Управління даними волонтерів організації. Термін зберігання: 10 років, відповідно до Органічного закону № 7/2012. Правова основа: Виконання договору. Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: ваші дані будуть передані, у разі необхідності, до Податкової служби, банків та ощадних кас з метою виконання податкових та фінансових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Управління реєстрацією Мета: Реєстрація та управління заявками Термін зберігання: протягом строку, строго необхідного для досягнення вищезазначеної мети Правова основа: Згода суб’єкта даних Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: ваші дані будуть передані, у разі необхідності, до Податкової служби, банків та ощадних кас з метою виконання податкових та фінансових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Окрім того, повідомляємо, що ви можете звернутися до уповноваженого з питань захисту даних, надіславши письмове звернення на електронну адресу dpd.cliente@conversia.es або зателефонувавши за номером 902 877 192.
Права зацікавлених осіб VIOLET GRUP MEDIC SL повідомляє Користувачів, що вони можуть реалізувати свої права на доступ, виправлення, обмеження, видалення, перенесення та заперечення проти обробки своїх персональних даних перед Контролером обробки, а також право на відкликання наданої згоди. Право на доступ: це право користувача на отримання інформації про свої конкретні персональні дані та про обробку, яка була здійснена або здійснюється, а також на доступ до наявної інформації про походження цих даних та про здійснені або заплановані передачі даних. .
Право на виправлення: це право особи, якої це стосується, на виправлення даних, що виявилися неточними або неповними. Це право може бути реалізовано лише стосовно тієї інформації, яка перебуває під контролем компанії VIOLET GRUP MEDIC SL, наприклад, видалення коментарів, консультацій та адаптація до вимог закону LSSI-CE · документації, опублікованої на самому веб-сайті, зображень або веб-контенту, що містять персональні дані користувача.
Право на обмеження обробки даних: це право на обмеження цілей обробки даних, спочатку передбачених контролером обробки.
Право на видалення: це право на видалення персональних даних користувача, за винятком випадків, передбачених самим Загальним регламентом про захист даних (RGPD) або іншими чинними нормативно-правовими актами, які встановлюють обов’язковість їхнього зберігання у встановлені терміни та у встановленому порядку.
Право на перенесення даних: право на отримання персональних даних, наданих користувачем, у структурованому, загальноприйнятому та машиночитаному форматі, а також на передачу їх іншому контролеру.
Право на заперечення: це право користувача на те, щоб компанія VIOLET GRUP MEDIC SL не здійснювала обробку його персональних даних або припинила їх обробку.
Щоб скористатися будь-яким із зазначених вище прав, вам необхідно виконати такі вимоги: подати письмове звернення за адресою: Plaça Poeta Marquina, 3. 17002, ЖИРОНА (на ім’я VIOLET GRUP MEDIC SL) або електронною поштою direccio@medicsintegralsalut.com. Документ, надісланий власником даних, який подає запит на реалізацію цього права, повинен відповідати таким законодавчим вимогам: o Ім’я, прізвища зацікавленої особи та копія посвідчення особи (DNI/NIE) або будь-якого іншого документа, що посвідчує особу.
У виняткових випадках, коли допускається представництво, також буде необхідна ідентифікація особи, яка представляє заявника, за допомогою того самого засобу, а також документ, що підтверджує повноваження представника. Фотокопію посвідчення особи можна замінити, якщо особу можна ідентифікувати за допомогою будь-якого іншого засобу, визнаного законом. o Заява, в якій конкретно вказано запит. (У якому вказується інформація, доступ до якої ви бажаєте отримати). Якщо ви не вказуєте конкретний файл, вам буде надано всю наявну інформацію, що містить ваші персональні дані. Якщо ви запитуєте інформацію з конкретного файлу, вам буде надано лише інформацію з цього файлу. Якщо ви запитуєте інформацію щодо третьої особи, вона ніколи не може бути надана. Якщо ви звернетеся з таким запитом по телефону, вам буде запропоновано подати запит у письмовій формі, а також надано інформацію про те, як це зробити, та адресу, на яку слід надіслати запит.
Інформація по телефону ніколи не надаватиметься. o Адреса для отримання повідомлень. o Дата та підпис заявника. o Документи, що підтверджують подану заяву. o Зацікавлена особа повинна використовувати будь-який засіб, що дозволяє підтвердити відправлення та отримання заяви.
Наостанок повідомляємо, що ви маєте право подати скаргу до Іспанського агентства з захисту даних, якщо вам стало відомо або ви вважаєте, що певний факт може свідчити про порушення чинного законодавства у сфері захисту даних. VIOLET GRUP MEDIC SL зобов’язується вжити необхідних технічних та організаційних заходів, відповідно до рівня ризиків, пов’язаних із обробкою даних, що здійснюється компанією та зазначена у розділі «Умови використання», з метою забезпечення їх цілісності, конфіденційності та доступності. .
ОСТАННЄ ОНОВЛЕННЯ: 18 листопада 2021 року