ЮРИДИЧНА НАЗВА VIOLET GRUP MEDIC SL, ідентифікаційний номер платника податків (NIF) B55216196
ПОШТОВА АДРЕСА: Plaça Poeta Marquina, 3. 17002, ЖИРОНА
КОМЕРЦІЙНИЙ РЕЄСТР, том 37457 аркуш 67, сторінка B 299797 та запис 1
ГОЛОВНА МЕТА — надати клієнтам та широкій громадськості інформацію про компанію, а також про продукти та послуги, що пропонуються.
ЗАХИСТ ДАНИХ
Відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних, повідомляємо, що ваші дані будуть внесені до системи обробки, власником якої є компанія VIOLET GRUP MEDIC SL з ідентифікаційним номером платника податків (NIF) B55216196 та юридичною адресою: Plaça Poeta Marquina, 3. 17002, ЖИРОНА, а також про відповідні цілі обробки, терміни зберігання та правові підстави, які наводяться нижче. Щодо тих випадків обробки даних, які цього вимагають, також повідомляється про можливе створення профілів та прийняття автоматизованих рішень, а також про можливі передачі даних та міжнародні перекази, які компанія VIOLET GRUP MEDIC SL планує здійснити:
ПРОВЕДЕНІ ПРОЦЕДУРИ
Управління веб-сайтом Мета: Обробка та управління даними, необхідними для функціонування веб-сайту
Термін зберігання: доки діє надана згода
Законна підстава: згода суб’єкта даних
Тип даних: Дані, що мають виключно ідентифікаційний характер
Передача даних: не передбачається; Міжнародна передача даних: не передбачається; Створення профілів: не передбачається
Веб-форма Мета: Надання відповідей на ваші запитання та/або запити
Термін зберігання: доки зберігається надана згода.
Правова основа: Згода суб’єкта даних Тип даних: Виключно ідентифікаційні дані Передача даних: Не здійснюється Міжнародна передача даних: Не передбачається Створення профілів: Не передбачається Консультування та адаптація до LSSI-CE · документація
Управління дотриманням нормативних вимог Мета: Управління та виконання зобов’язань і обов’язків, що випливають із дотримання нормативно-правових актів, яким підпорядковується організація. Термін зберігання: зберігання копій документів до закінчення строку позовної давності щодо можливого притягнення до відповідальності
Правова основа: дотримання закону. Тип даних: дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані органам та/або державним адміністраціям, що мають компетенцію у цій сфері, з метою виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством.
Крім того, повідомляється, що правовою підставою для передачі є виконання зобов’язань, встановлених у чинному законодавстві
Міжнародні передачі даних: не передбачаються Створення профілів: не передбачається
Інформаційні бюлетені Мета: Збір, реєстрація та обробка даних у маркетингових цілях для надсилання інформаційного бюлетеня, на який ви підписалися. Термін зберігання: доки зберігається надана згода. Правова основа: Згода суб’єкта даних Тип даних: Виключно ідентифікаційні дані Передача даних: Не здійснюється Міжнародна передача даних: Не передбачається Створення профілів: Не передбачається
Комерційні заходи: мета: Збір, реєстрація та обробка даних з метою реклами та комерційного просування наших продуктів та/або послуг. Термін зберігання: доки зберігається надана згода. Правова основа: Згода суб’єкта даних. Тип даних: Виключно ідентифікаційні дані. Передача даних: Не здійснюється. Міжнародна передача даних: Не передбачається
Створення профілів: не передбачається
Реєстрація користувачів Мета: Збір, реєстрація та обробка даних для реєстрації як користувача Термін зберігання: доки діє надана згода Правова підстава: Згода зацікавленої особи. Тип даних: Виключно ідентифікаційні дані. Передача даних: Не передбачається. Міжнародна передача даних: Не передбачається. Профілювання: Не передбачається.
Організація конкурсів та рекламних акцій Мета: Збір, реєстрація та обробка даних з метою проведення конкурсів, присудження премій та проведення рекламних акцій. Термін зберігання: протягом строку, строго необхідного для досягнення вищезазначеної мети, за винятком випадків, коли це передбачено законодавством. Правова основа: Згода суб’єкта даних. Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: Ваші дані можуть бути передані, у разі необхідності, компаніям, які фінансують конкурси, премії та/або рекламні акції. Міжнародна передача даних: Не передбачається.
Створення профілів: Не передбачається надання консультацій та адаптація до LSSI-CE · документація
Управління закупівлею та/або укладенням договорів на надання послуг Мета: Збір, реєстрація та обробка даних з метою управління вашою покупкою, а також для належного укладення, виконання та реалізації договору між обома сторонами. Термін зберігання: протягом терміну, необхідного для обробки покупки придбаних товарів або послуг, включаючи можливі повернення, скарги або претензії, пов’язані з купівлею конкретного товару або послуги. Правова основа: Виконання договору. Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації. Передача даних: Ваші дані можуть бути передані, у разі необхідності, компаніям, які фінансують конкурси, премії та/або рекламні акції. Міжнародна передача даних: Не передбачається. Створення профілів: Не передбачається.
Економічне та адміністративне управління Мета: Адміністративне управління, виставлення рахунків, бухгалтерський облік та виконання законодавчих зобов’язань. Термін зберігання: 5 років відповідно до податкового законодавства та 10 років для податкової документації відповідно до Органічного закону № 7/2012. Правова основа: Згода зацікавленої особи Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані Податковій службі, банкам, ощадним касам та органам і/або державним адміністраціям, що мають компетенцію у цій сфері, з метою виконання податкових та фіскальних зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Управління пожертвами та/або фінансовою підтримкою Мета: Опрацювання та управління пожертвами та/або постійними чи епізодичними фінансовими внесками
Термін зберігання: 10 років, відповідно до Закону № 10/2010 від 28 квітня про запобігання відмиванню коштів та фінансуванню тероризму. Правова основа: Згода суб’єкта даних Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані Податковій службі, банкам та ощадним касам з метою виконання податкових та фіскальних зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: Не передбачаються. Створення профілів: Не передбачається.
Управління бронюваннями Мета: Реєстрація та управління бронюваннями. Термін зберігання: 3 роки, відповідно до Наказу INT/1922/2003 від 3 липня щодо реєстрів та журналів реєстрації гостей у закладах готельного бізнесу та інших аналогічних закладах. Правова основа: Згода зацікавленої особи. Тип даних: Виключно ідентифікаційні дані. Передача даних: Ваші дані будуть передані, у разі необхідності, Податковій службі, банкам та ощадним касам, правоохоронним органам та компетентним органам з метою виконання адміністративних та безпекових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: не передбачаються. Створення профілів: не передбачається. Консультування та адаптація до LSSI-CE · документація
Управління біржею вакансій Мета: Реєстрація та обробка даних кандидатів з метою підбору персоналу на вакантні посади в організаціях-партнерах, а також управління біржею вакансій. Термін зберігання: доки діє надана згода. Правова основа: Згода зацікавленої особи. Тип даних: Виключно ідентифікаційні дані. Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані партнерським організаціям з метою управління біржею вакансій та направлення вашої кандидатури до партнерської компанії. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є ваша згода. Міжнародні передачі даних: не передбачаються. Створення профілів: не передбачається.
Управління волонтерською діяльністю Мета: Управління даними волонтерів організації. Термін зберігання: 10 років, відповідно до Органічного закону № 7/2012. Правова основа: Виконання договору. Типи даних: Виключно ідентифікаційні дані. Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані Податковій службі, банкам та ощадним касам з метою виконання податкових та фінансових зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: не передбачаються. Створення профілів: не передбачається.
Управління реєстраціями Мета: Реєстрація та управління заявками Термін зберігання: протягом строку, строго необхідного для досягнення вищезазначеної мети Правова підстава: Згода суб’єкта даних Тип даних: Дані, що слугують виключно для ідентифікації Передача даних: у разі необхідності ваші дані будуть передані Податковій службі, банкам та ощадним касам з метою виконання податкових та фіскальних зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Крім того, повідомляємо, що правовою підставою для передачі даних є виконання зобов’язань, встановлених чинним законодавством. Міжнародні передачі даних: не передбачаються. Створення профілів: не передбачається.
Також повідомляємо, що ви можете звернутися до уповноваженого з питань захисту даних, надіславши листа на електронну адресу dpd.cliente@conversia.es або зателефонувавши за номером 902 877 192.
Права суб’єктів даних Компанія VIOLET GRUP MEDIC SL повідомляє Користувачів, що вони можуть реалізувати свої права на доступ, виправлення, обмеження, видалення, перенесення та заперечення проти обробки своїх персональних даних перед Контролером обробки, а також право на відкликання наданої згоди. Право на доступ: це право користувача на отримання інформації про свої конкретні персональні дані та про обробку, яка вже була здійснена або здійснюється, а також про доступну інформацію щодо походження таких даних та здійснених або запланованих передач цих даних.
Право на виправлення: це право суб’єкта даних на внесення змін до даних, які виявилися неточними або неповними. Це право може бути реалізовано лише стосовно тієї інформації, яка перебуває під контролем компанії VIOLET GRUP MEDIC SL, наприклад, видалення коментарів, рекомендацій та адаптації до вимог LSSI-CE · документації, опублікованої на самому веб-сайті, зображень або веб-контенту, що містять персональні дані користувача.
Право на обмеження обробки даних: це право на обмеження цілей обробки, спочатку визначених відповідальним за обробку даних.
Право на видалення: це право на видалення персональних даних користувача, за винятком випадків, передбачених у самому Загальному регламенті про захист даних (RGPD) або в інших чинних нормативно-правових актах, які встановлюють обов’язковість їхнього зберігання у встановлені терміни та у встановленому порядку.
Право на перенесення даних: Право на отримання персональних даних, які користувач надав, у структурованому, загальноприйнятому та придатному для машинного зчитування форматі, а також право на передачу цих даних іншому контролеру.
Право на заперечення: це право користувача вимагати, щоб компанія VIOLET GRUP MEDIC SL не здійснювала обробку його персональних даних або припинила таку обробку.
Щоб скористатися будь-яким із зазначених вище прав, необхідно виконати такі вимоги: Надіслати письмове звернення на адресу: Plaça Poeta Marquina, 3, 17002, ЖИРОНА (на ім’я VIOLET GRUP MEDIC SL) або електронною поштою direccio@medicsintegralsalut.com. Документ, надісланий власником даних, який подає запит на реалізацію своїх прав, повинен відповідати таким законодавчим вимогам: o Ім’я, прізвище зацікавленої особи та копія посвідчення особи (DNI/NIE) або будь-якого іншого документа, що посвідчує особу.
У виняткових випадках, коли допускається представництво, також буде необхідна ідентифікація особи, яка вас представляє, тим самим способом, а також документ, що підтверджує повноваження представника. Фотокопію посвідчення особи можна замінити за умови підтвердження особи будь-яким іншим засобом, що має юридичну силу. o Заява, в якій конкретизується запит. (Вкажіть, щодо якого файлу ви запитуєте інформацію, до якої хочете отримати доступ). Якщо ви не вказуєте конкретний файл, вам буде надано всю наявну інформацію, що містить ваші персональні дані. Якщо ви запитуєте інформацію щодо конкретного файлу, вам буде надано лише інформацію з цього файлу. Якщо ви запитуєте інформацію, що стосується третьої особи, її ніколи не можна надавати. Якщо ви звертаєтеся з запитом по телефону, вам буде запропоновано подати запит у письмовій формі, а також надано інформацію про те, як це зробити, та адресу, на яку слід надіслати запит.
Інформація ніколи не надаватиметься по телефону. o Адреса для надсилання повідомлень. o Дата та підпис заявника. o Документи, що підтверджують подану заяву. o Зацікавлена особа повинна скористатися будь-яким засобом, що дозволяє підтвердити відправлення та отримання заяви.
Наостанок повідомляємо, що Ви маєте право подати скаргу до Іспанського агентства з захисту даних, якщо Вам стало відомо або Ви вважаєте, що певний факт може становити порушення чинного законодавства у сфері захисту даних. VIOLET GRUP MEDIC SL зобов’язується вжити необхідних технічних та організаційних заходів, відповідно до рівня ризиків, пов’язаних із обробкою даних, що здійснюється компанією та зазначена в розділі «Умови використання», з метою забезпечення цілісності, конфіденційності та доступності даних.
ОСТАННЄ ОНОВЛЕННЯ: 18 листопада 2021 року